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张经理

会计档案管理系统

会计档案系统依托国家电子凭证会计数据标准与财税政策,深度融合实体档案数字电子化技术,覆盖“预算、费控、采购、销售、报销、支付、审计”全会计活动轨迹场景,对凭证、发票、账簿、报告、信贷等会计资料进行“收集-整理-鉴定-保管-统计-检索-利用-编研”全链路的生命周期管理闭环。全面支持国产化信创环境,为政企搭建高效、合规、智能、共享的电子会计档案管理系统,实现政企业财税资档案一体化解决方案。

会计档案系统核心功能

会计档案收集
提供手工录入、批量挂接、接口对接、在线扫描OCR识别等多种采集方式,实现对各种业务单据合同、税票、财务账簿报告、银行资金流水回单、信贷等会计档案文件收集。
会计档案管理
提供档案著录、整理、鉴定、销毁、目录打印、数据统计、档案年报、虚拟库房管理、数据备份和恢复等档案日常管理功能,提升档案管理工作效率。
预归档管理
提供自动排序、组卷、编号、装盒等档案整理功能,并自动智能对会计资料进行技术性结构化数据与影像版式文件库,建立索引与联动,减轻档案人员的工作量。
档案利用功能
提供档案检索、借阅、赋权、推送、编研等功能,安全存储,快速检索、全文定位、高效借阅,提高档案利用率,充分体现档案价值。
档案安全性功能
在符合国家安全标准基础上,采用国密5对数据与通信多重分级授权,三员分立,并对档案资料下载、图像进行自动加密、以及对系统敏感操作监控阻断机制、长期保存介质实时监控手段,安全日志、操作日志与审计日志等助力企业构建档案业务安全体系

会计档案软件应用价值

全流程会计资料档案管理

支持对政企的在经营活动中产生的全流程会计资料,包括业务单据合同、税票、财务账簿报告、银行资金流水回单、信贷等的多类型的会计档案实现无纸化、标准化、规范化和专业化管理,并可自定义档案类与编辑著录项。

会计档案关联组卷、完整规范管理

按财政部、档案局《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档通知》等的要求进行档案整理、转递、归档、利用等,将所属同一张记账凭证的会计原始资料自动组卷,自动校验档案完整性,合规且高效。

接口对接自动归档,一站式预览联查

对接业务系统、税票系统、财务系统、资金系统进行数据传输对接,自动分类著录编目、按归档规则自动移交并归档。一站式联查凭证所有相关档案,如凭证、业务单据、发票、附件、银行回单、手工附件等与凭证相关档案。

提高利用率、极速检索定位

B/S架构,可实现对档案的随时随地检索(全文检索、条件检索、元数据检索)来定位目标会计资料,通过借阅流程控制、有效期控制、借阅水印、附件下载权限与加密控制,确保借阅合规,保障数据不可篡改与提高利用率。

可审计存证化安全、权限与加密控制

采集归档便自动四性检测,发票验真性检测,数据联调,构建合规的审计抽凭、穿行测试、函调追溯的多场景证据链,并通过多级功能与权限控制机制、高强度加密校验,使档案的证据链化、可审计、保密性、安全性得到保障。

全面支持信创国产化

产品支持全面国产化适配,满足政企数据及网络安全的信创国产化,拥有完全软件著作权源码,可提供定制化需求开发,提供成熟的软硬件接口、工作流引擎、数据报表引擎、政企组织架构对接引擎。

产品亮点服务优势

满足每一个组织对财务凭证、账簿、报告、信贷等会计档案多场景、无纸化、联动数智的专业系统解决方案

全量财会资料档案采集
为政企单位实现对财会活动中凭证、发票、账簿、报告、单据、进出口报关,信贷单证等会计档案管理,通过手工录入、接口对接、扫描拍照等方式技术自动捕获并转成结构化数据进行著录归档,打通涉及财会的业务费控、税票系统、财务系统、资金系统业档壁垒。
OCR、NLP技术识别与结构化存储归档
通过OCR识别与NLP智能结构化数据库深度语义分析,支持自动整理较正图像会计档案资料,将图像、PDF、OFD、XML类型档案转化为可检索的结构化文本数据层,并建立与图像坐标的映射,实现财会档案资料的快速归档和关键词在档案图像上的可检索及全文定位。
凭据档案关联、一站式链档查阅
支持关联规则自定义配置。业务系统与票据、单据、凭证采用关联规则自动关联匹配及组装,形成完整业务链组合会计档案数据。实现系统内自动匹配归档,提供以关联规则凭证到原始凭证的穿透展示及“一站式”联查调阅,完整还原真实业务原貌与追溯会计活动轨迹。
发票与单据自动验真、规避税账风险
支持对纸质与数电发票、报关单证、报销单据凭证等通过OCR、接口核验、发票定期轮询、底账库校验等技术手段方式,提供对发票、报关单证、报销单据凭证等进行验真、完整性、恶意红冲等带来的涉税涉账风险。保障政企单位会计活动的合规、高效与结果可查可验。
单证证据化配置、轻松追溯审计抽凭函调
支持对全量会计资料从预算、报销、支付、审计全流程一链穿透,支持政企在审计、监控业务运营、资金流动等场景下对会计档案资料高度依赖时的抽凭、函调、入账、内控应用上,轻松实现财会资料证据链化,方便快捷利用借阅,甚至一键清晰展示每一项财务活动轨迹。
纸电统一管理、虚实库房联动
支持对纸质的会计资料通过扫描拍照存储影像版式库,并与接口推送与手工录入的电子会计资料形成结构化的“数字电子流”归档,然后电子档提供装盒、组卷,纸质件与电子档案通过系统生成电子归档章打印成册后可上架到实体库房保管备查与与虚拟库房联动管理。
极速检索定位、流程化审批借阅、不限制超长售后
支持多种高级条件检索联查与全文检索并高亮显示,3秒可查,经过测试,对十亿级的数据筛选一般不超过1000ms。提供定制流程审批借阅,如借阅申请、电子实物联动借阅、借阅归还水印到期提醒等分权限加密安全利用。系统无全宗号、无用户数限制,超长售后期,7×10小时技术支持,3分钟必答回复、关键问题1小时解决,免费历史数据迁移等让客户无后顾之忧。

卓微会计档案系统业财一体架构流程

IAOSS卓微数字(电子、智能、RFID、人事干部)档案管理系统技术架构
在政企单位经营时会计核算工作中由电子计算机直接形成或接收、传输、存储并归档查阅,记录和反映组织单位经济业务事项,具有凭证、查考、审计和保存价值的数字电子会计资料,包括凭证、账簿、报告、单据、其他会计资料。卓微会计档案管理系统自主研发、零代码可视化配置,全面适配信创国产化,依托国家电子凭证会计数据标准与财税政策,针对政府机构、企业单位等组织对专业会计档案的管控、审计、决策的需求痛点,解决会计档案资料“采存管用智”全量类型、全生命周期、全涉会计流程中的高效、合规、智能、共享的现代需求与价值,实现会计档案资料数智化一体管理,为500多家政企客户提供了产品及解决方案。

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数字化档案管理系统面向机关企事业单位,在符合政策要求的同时,拥有高可用性、兼容性强、响应速度快、易用性好等特点,同时也满足国产化软硬件环境要求,可安全有效地管理和利用各类档案数据,保证电子档案统一规范的管理,确保电子档案的真实、完整、安全、可用。

档案管理系统成果 可查可验可共享

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