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人事档案管理系统

卓微人事档案管理系统以《干部人事档案工作条例》为根本依据，通过数字化技术，按中组部档案十大类目录完整资料，实现干部、军人、职工、学生等人员的人事档案的个人信息、党员、履历、自传、鉴定考察、调动离退休等收集、集中存储、智能检索、安全管控与流程自动化。其核心作用是提升管理效率，保障信息安全，自动构建成长经历图谱和人物画像，进行人岗匹配度评估，为组织选拔、轮岗、培训等决策提供精准的数据支持与科学依据。

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人事档案管理系统功能模块

人事档案收集

提供组织机构树多级管理、干部人员信息完整履历管理、档案材料管理、材料目录表单编辑、国标数字化图像导入导出、原文件图像资料挂接、批量处理等。

组织架构干部信息分类人员花名册接口对接目录著录

人事档案管理

提供档案编目、审核、鉴定、销毁、目录打印、数据统计、档案年报、职数管理、任免上会、决策分析、库房管理、数据备份等档案日常管理功能，提升档案管理工作效率。

打印档案信息目录维护档案鉴定库房管理

预归档整理

提供自动排序、组卷、编号、装盒等档案整理功能，以及档案转递、材料接收、干部档案背脊自定义、人员调动、PAD数据交换、减轻档案人员的工作量。

调卷排序编号装盒组卷移交

档案利用借阅

提供档案检索、借阅、赋权、推送、编研等功能，快速检索、高效借阅，流程审批，全文检索定位，提高档案利用率，充分体现档案价值。

档案检索档案编研流程审批线上利用实体借阅

档案安全加密

在符合国家安全标准基础上，采用国密5对数据与通信多重分级授权，三员分立，并对档案资料下载、图像进行自动加密、以及对系统敏感操作监控阻断机制、长期保存介质实时监控手段，安全日志、操作日志与审计日志等助力企业构建档案业务安全体系。

安全加密动态水印流程控制身份认证分级授权操作日志

人事档案软件应用价值

全类型人事档案管理

支持对干部、军人、职工、学生、机关人员、企事业单位人员、流动人员、军事单位人员、在现职人员、离退人员、已故人员、失联人员等的多类型的人事档案管理，可根据客户实际情况自定义档案类与编辑著录项。

人事档案真实准确、完整规范

按中组部《干部人事档案工作条例》《干部档案整理工作细节》《干部人事档案材料收集归档规定》的十大类要求来进行档案专审、整理、转递、归档、移交、保管、利用等，保障人事档案依法依规，全面从严的真实完整性。

数据接口对接，档案自动归档

对外提供数据接口，可与OA、HR人事管理系统等业务系统进行数据传输对接，可编辑著录，自定义人事档案目录、档案整理、归档规则，实现数据自动移交并归档。自动获取背脊、封面、卷内备考表数据等。

高级检索利用、精准数据支撑

采用B/S架构，可实现对档案的随时随地多种检索、查阅、流程审批调用需求，以及对档案管理中的人员与资料内容精准检索定位，提高人事档案利用率。提供精准的数据统计报表，为领导组织做决策提供有力的数据支撑。

权限与加密机制、防范安全风险

通过对人员纸质档案专审后再对其基本信息、履历、自传、鉴定考察考核、政审、表彰、党团、任免等十大类人事档案材料数字电子化，并通过多级权限控制机制、图像数据加密机制，使档案的保密性、安全性得到保障。

全面支持信创国产化

产品支持全面国产化适配，满足政企数据及网络安全的信创国产化，拥有完全软件著作权源码，可提供定制化需求开发，提供成熟的软硬件接口、工作流引擎、数据报表引擎、政企组织架构对接引擎。

产品亮点服务优势

满足每一个组织对人事信息、干部履历、员工简历等人事档案多场景、全流程、联动数智的专业系统解决方案

全类型人员人事档案采集

为政企军单位实现对干部、军人、职工、学生、机关人员、企事业单位人员、流动人员、军事单位人员、在现职人员、离退人员、已故人员、失联人员等人员的人事档案管理。并可自动捕获如OA、HR人事系统等业务数据进行编目、著录与归档，打通业档壁垒。

干部人事档案十大类及自定义分类

人事档案不仅严格按相关法规完整分类并支持根据人事档案中人员特点来自定义分类、支持一键对人员的人事档案信息材料完整性检查，干部、军人人事档案管理严格按中组部要求进行十大类第四、九分类来自动采集件与案卷材料。实现快速、完整、真实、智能归档。

一人一档可编辑著录与目录打印

支持对组织架构自定义编辑，对人员人事档案资料进行新增后可编辑著录和自定义编目及打印，自动生成归档章，实现一人一档从入职到离退等全流程人事档案资料的采审，保障人事档案的真实、准确、全面，为组织对人员管理提供了人貌画像、人事决策等可靠科学依据。

OCR、NLP识别快速智能归档

通过智能OCR与NLP深度语义分析，支持自动整理较正数字化人事档案资料，将图像与PDF类档案转化为可检索的文本层，并建立与图像坐标的映射，实现档案资料的快速归档和关键词在档案图像上的可检索性，大幅提高人事档案资料的快速自动归档与智能编目。

四性检测与极速智能检索

四性检测以DA/T 70-2018等标准为内核，通过可配置的检测策略引擎，在归档、移交、长期保存等全生命周期节点，自动执行真实性、完整性、可用性、安全性等多维度检测。支持对在库人员与人事档案资料多种高级条件、关键词检索，并精准定位全文高亮显示，对档案的利用带来了非常大的便捷，实现任何档案文件3秒可查，即查即用，合规安全。

数智一体安全加密超长售后

可通过RFID与二维码物联技术，实现纸质、电子、实物档案的绑定与虚拟库房及与库房智能设备联动，达成数实一体化精准管控。档案信息加密并分级分员权限控制且提供日志审计实现系统可控、易用、安全，无全宗号、无用户数限制。超长售后期，7×10小时技术支持，3分钟必答回复、关键问题1小时解决，免费历史数据迁移等让客户无后顾之忧。

分类型解决关键人员的人事档案管理

卓微人事档案管理系统专为应对复杂多样的组织人事管理挑战而设计，能够全面适配干部、军人、职工、学生、机关及企事业单位人员等各类群体的档案管理需求。无论是管理干部、退役军人，还是流动人员、失联人员，系统均能精准把握不同人事档案的独特特征与严格的组织规范。其核心优势在于强大的零代码、自定义配置能力。这意味着用户无需任何编程基础，即可根据本单位的具体管理要求，灵活构建和调整档案结构、字段、流程与权限。这种高度的灵活性确保了系统能够无缝贴合各类人员的差异化管理需求，从根本上解决了传统软件适配性差的难题，为组织提供了一个真正个性化、可扩展的人事档案管理解决方案。

卓微人事档案管理系统帮助政企对人事档案的“采存管用智”数智一体化

人作为组织在社会经营活动中的重要载体，其人事档案囊括了组织涉汲运营的轨迹，管好人事档案资料也是组织对选人用人的关键与重要手段。卓微人事档案管理系统自主研发、零代码可视化配置，全面适配信创国产化，针对干部人事、退役军人、职工、学生、流动人员等组织对关键人员人事档案的管控决策的需求痛点，解决人事档案资料使用难题与利用价值，以及人事绩效价值的评估体系，实现人事档案资料数智化一体管理，为500多家政企客户提供了产品及解决方案。

客户案例

众多优秀企业的信赖之选

数字化档案管理系统面向机关企事业单位，在符合政策要求的同时，拥有高可用性、兼容性强、响应速度快、易用性好等特点，同时也满足国产化软硬件环境要求，可安全有效地管理和利用各类档案数据，保证电子档案统一规范的管理，确保电子档案的真实、完整、安全、可用。

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