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张经理

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合同管理系统

合同全生命周期管理，助力业务运营降本、增效、合规

合同管理系统实现合同起草、审批、签订、履行、变更、终止、提醒以及合同信息的统计分析等全生命周期管理与控制，可有效降低组织合同管理的人力成本与风险，保障客户资料和合同信息数据安全，增强合同的可视性和可控性。

用户痛点

合同拟稿效率低下

合同范本多，反复修改及协商条款，业务法务信息不同步，致使合同拟稿效率低下。

流转审批效率低

由于合同审核、审批工作量快速增长，传统手工作业模式审批效率低，已不能适应业务发展需求。

缺乏履行监控

合同执行未能全程在线跟踪，履行信息滞后、脱节，无法实时感知履约异常与风险，致使经济利益受损。

合同与业务不协同

合同的履行与实际的销售、采购业务进度以及收付款管理缺乏有效的关联与融合。

查询统计困难

随着合同数量增多，各种合同信息资源迅速膨胀，查询统计耗时耗力、效率低。

合同台账信息滞后

合同数据分散在多个业务、财务等系统，缺少全面关联，导致合同台账信息滞后，无法通过合同数据洞察辅助经营决策。

系统功能

广东卓微信息技术有限公司
合同起草
组织内各档案库房结构与内部设备点位、运行参数、密集架占用情况的图形化直观展现。
合同存档
管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等，资料长期保存，随时可查。
合同审批
提供自定义合同审批流程，以及多种方式的审批操作，被驳回的合同可以修改后再次提交审批。
合同查询
关键字快速查询，合同分类、签订时间范围查询，让您快速而准确地找到所需的合同资料。
合同进度
明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况。
合同归档
自动将到期合同转入归档状态，对于已经失效的合同，可以进行安全销毁，保护企业数据安全。
合同提醒
合同收付款、到期、续签等重要节点提醒，及时安全资金调度及收回款项，降低执行风险。
统计报表
自动生成统计报表，实时查看合同事项、耗时、履行情况等数据报告，多角度了解合同情况。
提醒与跟踪
系统提醒与跟踪策略，能够及时提供合同到期、续签或收付款等重要事项，避免合同遗漏和违约风险，提高了合同管理的规范性和合规性。
数据分析与报告
电脑端与移动端实时同步，出门在外，也可随时查询、管理自己的业务，不用受时间与地域的限制。

应用价值

集中化存储

系统将组织内分散的合同文件集中存储，实现了合同信息的集中管理和快速访问。

自动化流程

系统通过自动化流程的设计和实施，简化了合同的起草、审批、签署和执行过程，提高了合同的准确性和时效性。

提醒与跟踪

系统提醒与跟踪策略，能够及时提供合同到期、续签或收付款等重要事项，避免合同遗漏和违约风险，提高了合同管理的规范性和合规性。

数据分析与报告

系统提供各种报表和分析功能，帮助企业了解合同情况、履行情况及合同相关数据指标，有助于企业管理决策。

数字管理系统成果 可查可验可共享

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